Афрыка Наступныя 10 гадоў, Тэма 1: Як выжыць і квітнець ў матрычных арганізацыях

Прывітанне ўсім! Як і абяцана, вось тэма 1 з 10 у маёй серыі, накіраваная на падтрымку маладых афрыканцаў, якія шукаюць натхнення ў будучыню і рыхтуюцца сёння! Мая ідэя напісаць гэтую серыю сапраўды вынікала з ідэі, пра якую я павінен быў расказаць пра сваё падарожжа, каб даведацца, як выжыць і квітнець ў складзе складанай арганізацыі, таму я палічыў, што гэта падыходзіць для пачатку гэтай тэмы. У пачатку мінулага года я далучыўся да тэхналагічнага стартапа ў Сіліконавай даліне, і ў той момант я не ведаў, але толькі што ўвайшоў у адну з самых хуткіх, інавацыйных, узмоцненых і складаных кампаній, дзе я працаваў.

У мае першыя некалькі тыдняў перагружаны, здаецца, не апісвае цалкам таго, як я сябе адчуваў. Я быў настолькі ўсхваляваны і гатовы біць зямлю, але хутка зразумеў, што шмат інструментаў, якія былі ў маёй скрыні з інструментамі, не былі прыдатныя для гэтага новага прыгоды, на якім я быў. Мне давялося зрабіць крок назад і зразумець саму арганізацыю, мой набор навыкаў і мой падыход да забеспячэння майго поспеху. Калі арганізацыі такога характару становяцца больш распаўсюджанымі ў свеце, больш даступнымі для нас, як маладыя афрыканцы, і калі мы самі пачынаем ствараць больш складаныя арганізацыі, гэты набор навыкаў кіравання складанасцю стане ўсё больш абавязковым для поспеху. Таму вывучэнне некаторых гэтых навыкаў сёння будзе ключавым!

Вызначэнне складанай арганізацыі

Крыніца: https://readingraphics.com/book-summary-team-of-teams/

Часта часы людзі блытаюць і спалучаюць складаныя і складаныя тэрміны. Складаныя праблемы - гэта праблемы, якія складана вырашыць, але з сістэмамі, працэсамі і працэдурамі сапраўды вырашальныя. Аднак складаныя праблемы часта не могуць быць вырашаны тымі ж падыходамі, што і для вырашэння складаных праблем. Звычайна складаныя праблемы ўключаюць мноства невядомых і ўзаемазвязаных фактараў, чые першапрычыны і магчымыя рашэнні звычайна таксама вельмі сплятаюцца. У складаных сістэмах структуры (у дадзеным выпадку каманды) будуць выконваць некалькі функцый і ўзаемазвязаны некалькімі рознымі спосабамі, што прывядзе да таго, што шэраг невядомых зменных зможа паўплываць на вашу працу ў любы момант. Прасцей кажучы, складаныя сістэмы (арганізацыі) надзвычай дынамічныя і непрадказальныя і патрабуюць высокага ўзроўню адаптацыі і адкрытасці.

Не ўпэўнены, ці працуеце вы ў складаным органе? Ніжэй прыведзены спіс іншых характарыстык, на якія вы можаце паглядзець:

  1. Надзвычай плоскі орг. структуры, з шэрагам пераплеценых брыгад.
  2. Плоскі орг. Таксама структура часам азначае, што ўладальнікаў праектаў можа быць складана ідэнтыфікаваць (альбо можа быць некалькі ўладальнікаў). Канчатковыя рашэнні можна зрабіць больш складанымі, і вы можаце адчуць "занадта шмат кулінараў на кухні".
  3. Шмат у дарозе - і я маю на ўвазе шмат! Сотні прадуктаў у хаду ў любы момант, што таксама можа выклікаць у вас адчуванне, што вы не занадта ўпэўнены, на якім прыярытэце засяродзіцца.
  4. Надзвычай хуткі тэмп - адчуваеш сябе ў стане пастаяннага спрынту!
  5. Шмат змяняецца, таму каманды павінны быць вельмі адаптаванымі!
  6. Гэта можа быць цяжка прадказаць вынік вашых рашэнняў і вынікаў.

Пры ўваходзе ў новую ролю мяне часта перапаўняла колькасць інфармацыі, якая паступае з усіх частак бізнесу. У выніку глабальнага характару кампаніі гэтая інфармацыя залівалася ва ўсе часы дня і ночы. Упершыню ў маім жыцці я аднолькава падсправаздачна кіраваў не адной камандай, прычым усе каманды часам мелі супярэчлівыя прыярытэты і просяць мяне. Упершыню я таксама не цалкам валодаў працэсам, праектам ці сістэмай ад пачатку да канца (што цяжка таму, хто прывык працаваць у кантэксце, дзе гэта часта бывала!). Замест гэтага было некалькі розных каманд, якія валодалі рознымі кампанентамі таго, што мне трэба, каб мець магчымасць зрабіць, што азначала, што мне трэба было зразумець, хто яны, дзе яны заснаваны і на што яны накіраваны, каб лепш зразумець, як я ўпісваюцца ў вялікую карціну. Я заўсёды знаходзіўся ў пастаянным стане трапення, хвалявання, разгубленасці (і лёгкага страху, LOL) і заўсёды стараўся не адставаць. Я заўсёды быў уражаны новымі праектамі, над якімі мы працавалі, і неверагодна натхняўся тым, наколькі вялікія марылі ўсе мае калегі!

Я хутка зразумеў, што мне трэба засвоіць некалькі новых навыкаў, а таксама дасканаліць некаторыя старыя, каб перамагчы! Вось некалькі рэчаў, якія я зрабіў, каб нарэшце знайсці ногі і ўвайсці ў паток маёй новай ролі

  1. Пагаворыце: я пацярпеў некаторыя праблемы з упэўненасцю, цікавіўся, ці быў я дастаткова добры, каб быць тут, але я павінен памятаць, што шматгадовая працавітасць і вопыт мяне ўвялі ў памяшканне, і мой пункт гледжання справядлівы і неабходны!
  2. Зрабіце ваш бізнес, каб зразумець як мага больш вашага бізнесу! Наладзьце кавы, задавайце пытанні, чытайце ў Інтэрнэце, слухайце сустрэчы, далучайцеся да дадатковых сустрэч, хадзіце на гэтыя працоўныя вячэры, наладжвайце гэтыя сувязі і развівайце сваё разуменне. Важна, каб вы маглі заўважыць магчымасці, калі яны прыходзяць, і адзіны спосаб зрабіць гэта - азнаёміцца ​​з прадметам.
  3. Разумейце, як працуе ваша каманда / менеджэр, як лепш яны хацелі б атрымліваць інфармацыю і як выглядае поспех для вас. 3/4 гэтай працы - гэта навучанне, як правільна размясціць працу на кіраўніка і гарантаваць, што яны прызнаюць усю цяжкую працу, якую вы ўкладваеце.
  4. Пабудаваць адносіны і вучыцца навыкам уплыву: Як жанчыны, мы часам недаацэньваем важнасць гэтага набору навыкаў, але ў складанай сістэме, якая пастаянна ўзнікае шмат новых рэчаў, вашы адносіны часцей за ўсё будуць не тое, на што можна разлічваць, каб атрымаць дапамогу, якая вам патрэбна, каб зразумець змены. Выбудоўванне адносін па функцыях, геаграфіях і ўзроўнях стажу (спонсары!) Мае значэнне! Знайдзіце вобласці, якія ўяўляюць агульны інтарэс, і выбудуйце сапраўдныя адносіны, каб быць у гэтым сапраўды паспяховым.
  5. Даведайцеся, як супрацоўнічаць! Я маю на ўвазе гэта ... навучыцеся валодаць часткай праекта і дастаўляць яго па максімуму здольнасцей і падтрымліваць іншых у гэтым. Выкрыквайце таварышаў па камандзе, калі яны працуюць добра, і дайце сумленную і своечасовую зваротную сувязь, дзе можна ўнесці змены. Калі ласка, звыкла пераглядаць праекты пасля таго, як яны скончацца супраць KPI, якія вы ўзялі б за пачатак і атрымаць камфортную інфармацыю!
  6. Не згодны і здзяйсняю: я вельмі люблю гэтага! З вялікай колькасцю хадоў і мноствам розных прычын, чаму мы нешта робім, вы не заўсёды атрымаеце свой шлях, калі гаворка ідзе пра тое, як усё робіцца. Часам вам трэба будзе навучыцца не пагаджацца з кірункам, але абавязвайцеся і дайце яму ўсё магчымае, каб пераканацца, што гэта максімальна паспяхова!
  7. Выкажам здагадку (і маеце) лепшыя намеры: часам вас пакідаюць з ланцужка электроннай пошты альбо не запрашаюць на сустрэчу, на якую вы думалі, што вы павінны быць. Важна меркаваць, што ўсе добранамерныя, каб вы маглі захаваць гэта рух у станоўчым кірунку.

Напрыканцы, калі я ўвайшоў у кампанію, мае калегі з усяго свету сказалі мне, што мне спатрэбіцца каля 6 месяцаў, каб атрымаць годнае ўяўленне пра бізнес, і яны мелі рацыю! Такім чынам, мой апошні ўрок, які заўсёды будзе адносіцца да ўсіх рэчаў, не павінен быць занадта жорсткім да сябе (супермаркеты, гэта для вас!). Працягвайце марыць пра сябе больш, давярайце працэсу і атрымлівайце задавальненне ад язды!