Кароткае кіраўніцтва для віртуальных сустрэч: прыбыццё і рэгістрацыя

Вы адправілі ўсіх сваіх супрацоўнікаў дадому, каб яны заставаліся ў бяспецы і захоўвалі іх адлегласць, і цяпер прыйшоў час для вашай штотыднёвай панядзелкі. Гэта не так, як у вас ніколі не было віртуальнай сустрэчы - вы робіце гэта ўвесь час. Але раптам гэта адчувае сябе больш нязручна. Кожны фон экрана іншы і незнаёмы; вы ніколі не мелі такога інтымнага погляду на жыццё гэтых людзей раней. Але для таго, каб натхніць пачуццё нармальнасці, вы пачынаеце гэтую сустрэчу так, як вы маеце кожны панядзелак раніцай, распраўляючы прыкол пра свае выхадныя, а потым звяртаеце ўвагу на слайд парадку дня, калі вы дзеліцеся экранам.

Мы таксама спрабавалі гэта. У развіцці лідарства мы высвятлялі, як глабальная, віртуальная кансультацыя можа мець тып звязанай, творчай культуры, якой патрабуе гэты складаны свет. І мы даведаліся, што большасць віртуальных сустрэч раз'ядноўвае і не стварае. Вось два ключавых інгрэдыента для стварэння трывалага падмурка для творчай і звязанай віртуальнай сустрэчы.

Стварыце адчуванне прысутнасці

Я думаю, што мастацтва прыбыцця недаацэненае. Мы, як правіла, кідаемся на сустрэчу ў офісе, маючы на ​​ўвазе апошнюю сустрэчу альбо праект, які павінен адбыцца ў канцы дня. Калі мы віртуальныя, гэта становіцца яшчэ горш. Мы напалову прыбываем, маючы на ​​ўвазе, што, верагодна, мы можам атрымаць гэтую прапанову да канца сустрэчы, калі ўсё будзе павольным. Ці дагнаць апошнія навіны, якія мы ліхаманкава спажываем у сваёй трывожнасці. І тады мы напалову прысутнічаем на віртуальнай сустрэчы, якая, я лічу, на самай справе горшая, чым яе ўвогуле.

У ходзе нашых сустрэч у развіцці лідарства мы займаем тры-чатыры хвіліны, каб па-сапраўднаму цэнтр адчуць ногі на падлозе і заўважыць дыханне. Але нават на кароткай сустрэчы вы можаце заняць 25 секунд, каб дапамагчы людзям прыехаць. Запаволіце тэмп, паглядзіце прама ў камеру, папытаеце людзей зрабіць глыбокі ўдых, калі яны адкладваюць тое, што робяць. Нагадзьце ім мэты гэтай сустрэчы і тое, чаго вы сапраўды спадзяецеся дасягнуць на працягу наступных Х хвілін. Дзіўна, як нават такі ўзровень запыту прымушае людзей адкласці тэлефоны, зачыніць іншы экран і прысутнічаць на гэтай сустрэчы.

Цяпер вы прыехалі.

Заезд з усімі

Мы вучым, што па складанасці заяўка на сустрэчу - карысны інструмент (вось пра гэта мы маем відэа). У віртуальнай сустрэчы гэта абавязкова. Вы не маеце доступу да таго, што адбываецца ў свеце кожнага чалавека, калі вы іх не спытаеце. За дзвярыма можа плакаць дзіця, званок лекара з дыягназам адразу пасля гэтага званка, бой з суседам па пакоі з нагоды выкарыстання адзінай ціхай прасторы ў кватэры. Калі мы ў асноўным працуем дома, мяжы паміж тым, хто мы дома, і кім мы на працы - ніколі не карысна - распадаюцца. Мы павінны замяніць тое, што сказала нам наша нервовая сістэма падчас асабістай сустрэчы. Мы павінны ведаць нешта пра тое, што адбываецца з усімі гэтымі людзьмі, якія з'яўляюцца галавой на экране.

Мінімальна тое, што вы хочаце, гэта хуткая сувязь з тым, што мае значэнне. Я думаю, што ў рэзкім, неўладкаваным абавязковым віртуальным свеце сёння атрыманне адчування месца (дзе ты?) І эмоцыі (як справы?) Жыццёва важныя. У залежнасці ад сустрэчы вы можаце папрасіць вельмі хутка заехаць ("Скажыце нам, дзе вы знаходзіцеся, і дайце нам тры словы, каб апісаць ваш дзень дагэтуль"), альбо вам можа спатрэбіцца што-небудзь патэнцыйна больш павольнае і душэўнае ("Як справы?" зараз з усімі хваляваннямі ў свеце? ").

З цягам часу і ваша група прывыкае да гэтага новага цалкам віртуальнага свету, вы, магчыма, захочаце пазнаёміцца ​​з інфармацыяй, якая можа накіроўваць сустрэчу ("Што для вас найбольш важна выйсці з гэтага часу?" разам? "альбо" Што вас найбольш здзівіла з таго, што вы чулі ад кліентаў на гэтым тыдні? "). У любым выпадку, вы хочаце дазволіць кожнаму чалавеку размаўляць адзін раз і без перапынку.

Калі вы сапраўды зацікаўлены ў тым, каб стварыць каманду, якая добра слухае, вы можаце зрабіць другі раўнд заезду, балкон: Якія ўзоры мы толькі што чулі ад нашай групы? Якія выпускнікі? Чаго не хапала, што вы думалі, што там можа быць? Гэта дапамагае камандзе пачаць больш глыбока слухаць адзін аднаго і больш глыбока слухаць сістэму, якую вы ствараеце разам - неацэнныя творы, якія вядуць па складанасці.

Дапамагаючы вашай камандзе прыбыць і зарэгістравацца, вы стварылі аснову, якая зробіць вашу віртуальную сустрэчу не менш такой жа добрай, як і асабістыя. У наступным блогу я прапаную нашы ідэі пра тое, як выкарыстоўваць гэты моцны падмурак.

Першапачаткова апублікавана на https://www.cultivatingleadership.co.nz.