9 парад, як паспяхова весці віртуальныя каманды

Свет вакол нас змяняецца, і такім чынам мы ўзаемадзейнічаем і як мы маем зносіны ў працоўнай прасторы і ў асабістым жыцці.

Сёння ўсё больш і больш людзей працуе дыстанцыйна, і кампаніі разумеюць перавагі, якія валодаюць спрытнымі камандамі і гнуткімі ўмовамі працы.

У дадатак да гэтага, я пішу гэта, свет знаходзіцца ў разгар сусветнай пандэміі.

COVID19 аказвае вельмі вялікі ўплыў на ўсё наша паўсядзённае жыццё і тое, як мы кіруем нашым жыццём і працай.

Школы зачыненыя, працадаўцы заахвочваюць людзей працаваць дома, а ўрады нават абмяжоўваюць наша грамадскае жыццё, што з'яўляецца вельмі неабходным крокам у многіх рэгіёнах свету.

У гэтай сітуацыі попыт на працу ў віртуальных камандах рэзка ўзрастае, і я хачу падзяліцца 9 парадамі і рэкамендацыямі, якія дапамогуць вам максімальна павысіць эфектыўнасць працы, працуючы з камандай дыстанцыйна.

  1. Вызначце сферу, кіраванне, правілы і рэкамендацыі. Пачніце з стварэння дакладных асноў для вашай каманды. Што ад іх чакаецца, якія правілы, як і калі вы прымаеце рашэнні?
  2. Забяспечце рэсурсы для стварэння эфектыўнай рабочай абстаноўкі Пераканайцеся, што ў вашай каманды ёсць правільная праца і праграмнае забеспячэнне для дыстанцыйнай працы, ці ёсць у іх усе ліцэнзіі і доступ, неабходны для працы і эфектыўнай камунікацыі?
  3. Усталюйце кантрольна-прапускныя пункты і вызначце этапы. Будзьце вельмі зразумелыя ў структуры сустрэч, ці ёсць штодзённыя ці штотыднёвыя рэгістрацыі? Што адбываецца падчас гэтых рэгістрацый? Якія дакладныя вехі?
  4. Будзьце спрытнымі і здольнымі наладжвацца па шляху. Будзьце гнуткімі, адаптуйце свае мысляльныя працэсы і будзьце гатовыя наладжвацца вельмі хутка.
  5. Вызначце дакладныя вынікі работы Якія вынікі для каманды? Хто будзе дастаўляць тое, у якія тэрміны? Як вы ацэньваеце поспех?
  6. Камунікаваць выразна. Заўсёды быць рэзкім і ясным. Падчас канферэнц-сувязей, у пісьмовай форме альбо ў межах семінараў, спытаеце сваіх супрацоўнікаў, ці яны ўсё разумеюць, супакоіце іх, слухайце актыўна, заахвочвайце супрацоўнікаў размаўляць і глядзець на сітуацыі з розных бакоў.
  7. Адсачыць свой час Адзін з самых эфектыўных інструментаў для эфектыўнай працы - гэта адсочваць свой час. Перш чым арганізаваць свой час і ўнесці карэктывы, каб стаць больш эфектыўнымі, спачатку трэба вызначыць, куды ідзе ваш час і на што вы марнуеце час. Праца ў аддаленых камандах можа стаць велізарнай магчымасцю выключыць непатрэбныя задачы альбо пазбегнуць працяглых і непрадуктыўных размоў з ахаладжальнікам.
  8. Абярыце інфармацыю пра сваю каманду і выкарыстоўвайце аналіз сілавога поля пасля вашых лічбавых сустрэч. Аналіз поля Forde - гэта магутны інструмент таго, як забяспечыць эфектыўнае правядзенне сустрэч. Пералічыце ў двух слупках рухаючыя і стрымліваючыя сілы, якія ўзнікаюць падчас сустрэч, і засяродзьцеся на ліквідацыі стрымліваючых і максімальных рухальных сіл.
  9. Сачыце за сваім поспехам і спосабамі працы. Вы не прайшлі ўвесь шлях, калі не сачылі за сваім поспехам. Далей паказаны выразныя якасныя і колькасныя вынікі і дапаможа вам вызначыць поспех і зрабіць высновы аб будучых дзеяннях.

Калі вы будзеце выконваць гэтыя 9 крокаў, вы зможаце паспяхова весці віртуальную каманду.