8 саветаў па кіраванні здаровым грашовым патокам

Фота Майка Петручы на ​​Unsplash

Як уладальнік малога бізнесу, адным з найбольш важных момантаў, які трэба памятаць, з'яўляецца важнасць кіравання грашовымі патокамі бізнесу, без належнага кіравання такім, што пакідае месца для памылак, безгаспадарчага кіравання даходамі і патэнцыяльных падводных камянёў у цяжкія месяцы. Вось 8 саветаў, як правільна кіраваць здаровым грашовым патокам:

1) Вызначэнне бізнес-рызык і загадзя падрыхтоўка. У вядзенні бізнесу ёсць мноства пераменных, часцей за ўсё большасць з іх кіруюць уладальнікамі і аператарамі бізнесу. Ёсць некаторыя рэчы, якія неабходна ўлічваць - "Што можа здарыцца, калі вялікі заказ будзе адменены, прыходзіць велізарны заказ, альбо кліент вырашыць пайсці ў МУС?" Такі выгляд ацэнкі рызыкі можа стаць добрай звычкай для ажыццяўлення аналізу бюджэту.

2) Стварыце асобны банкаўскі рахунак для свайго бізнесу Частая памылка, звязаная з вядзеннем бізнесу, асабліва сярод стартапаў, - змешванне дзелавых і асабістых банкаўскіх рахункаў і крэдытных карт. Паколькі першапачатковае фінансаванне часта адбываецца за кошт асабістых зберажэнняў уладальніка, лёгка зразумець, як гэта можа адбыцца.

Наяўнасць асобнага банкаўскага рахунку ідэальна падыходзіць. Вы можаце папрасіць у банку выдаваць крэдытную карту, рабіць пакупкі, звязаныя з бізнесам, і аплачваць рахунак кампаніі па разліковым рахунку. Большасць крэдытных карт прадастаўляюць справаздачы аб кіраванні, якія падрабязна апісваюць віды пакупак за месяц і за мінулы год. Такая інфармацыя можа быць выкарыстана ў бюджэце грашовых патокаў на наступны год.

3) Эфектыўна кантраляваць свой запас У залежнасці ад галіны важна мець правільны рэжым кіравання запасамі, падкрэсліваць тое, што прадаюць, і распрацаваць стратэгію, каб мінімізаваць непрададзеныя тавары, каб максімальна павялічыць абаротны капітал. Паспрабуйце захаваць узровень запасаў, каб вашыя абаротныя сродкі не былі звязаны непрадуктыўна і нерэнтабельна.

4) Стварэнне фонду рэзерваў грашовых сродкаў Пасля высвятлення пункту разрыву, як абмяркоўвалася раней, грашовы паток з'яўляецца каралеўскім, таму адкладайце дастатковую колькасць рэзерваў, каб мінімізаваць цяжкасці падчас пастак. Як і ў асабістых фінансах, запасы ад трох да шасці месяцаў могуць дапамагчы змякчыць шторм, каб бяспечна перайсці да наступнай фазы.

5) Укараніць лепшую сістэму кіравання грашовымі патокамі Многія ўладальнікі бізнесу, як правіла, адкладваюць рахункі для кліентаў. Некаторыя не выстаўляюць рахункі, як толькі прадастаўляюць тавар ці паслугі альбо робяць гэта толькі ў канцы месяца. Правільны працэс дэбіторскай запазычанасці і дэбіторскай запазычанасці можа дапамагчы, выстаўце рахункі-фактуры, як толькі справа будзе выканана, а не чакаць апошняй хвіліны.

6) Выдаткі на захаванне, кантроль грашовых адтокаў Найлепшы спосаб кантраляваць грашовы паток - заставацца на вяршыні вашых выдаткаў. Калі мы пачынаем атрымліваць прыбытак, мы часта імкнемся ігнараваць магчымасці скарачэння выдаткаў. Някіраваны адток можа стаць маўклівым забойцам бізнесу.

7) Падтрымлівайце наяўнасць грашовых сродкаў. Захоўвайце грашовыя балансы на рахунках па прыбытках, якія можна атрымаць у большасці фінансавых устаноў. У некаторых выпадках вы можаце сутыкнуцца з патрабаваннем мінімальнага балансу. Аднак паколькі працэнтныя стаўкі на гэтых рахунках часта ніжэйшыя, чым на ашчадныя рахункі, дэпазітныя сертыфікаты (кампакт-дыскі) або рахункі грашовага рынку, разгледзець магчымасць захаваць асноўную частку вашых сродкаў на больш высокааплатных рахунках, а затым пералічыць сродкі для дасягнення мінімальнага балансу. Патрабаванне ў рахунку, які падлягае працэнтнай праверцы (плюс агульная сума плацяжоў за гэты тыдзень ці месяц).

Пазбягайце доўгатэрміновых дэпазітных сертыфікатаў, уся мэта гэтага фонду заключаецца ў забеспячэнні дастатковай ліквіднасці для непрадбачаных абставінаў.

8) Не засяроджвайцеся на прыбытку, арыентуйцеся на грашовы паток

Прыбытковасць і грашовы паток - гэта дзве розныя жывёлы, многія прадпрыемствы правалілі першыя 6 месяцаў з-за недахопу грашовага патоку, хаця яны мелі патэнцыял прыносіць прыбытак. паспрабуйце засяродзіцца на хутка аплачваемых кліентах, і павольна, але напэўна будзе прыбытак.

Фінальныя думкі

Уладальнікі малога бізнесу звычайна вывучаюць адзін прынцып на пачатку жыцця - "Наяўныя - гэта цар". Стварэнне і ўтрыманне належнага запасу наяўных грошай забяспечвае максімальную магчымасць і гнуткасць для любога бізнесу, дазваляючы ўладальнікам спакойна спаць па начах.

Без грашовых сродкаў прыбытак бессэнсоўная. Многія прыбытковыя справы на паперы апынуліся ў банкруцтве, паколькі колькасць наяўных грошай не супадае з колькасцю наяўных грошай. Фірмы, якія не валодаюць добрым кіраваннем грашовымі сродкамі, могуць не атрымаць інвестыцый, неабходных для канкурэнцыі, альбо ім давядзецца плаціць больш, каб пазычыць грошы, каб функцыянаваць.