8 крокаў да паспяховай выдаленай сустрэчы - як перанесці свой клуб тамады ў Інтэрнэце

Думаеце пра перамяшчэнне свайго клуба Toastmasters онлайн? Учора, ГЛАСЫ Ўільямсбурга прынялі акунуцца з УСПЕХАМ! Працягвайце чытаць, каб даведацца, як ваш клуб можа хутка і эфектыўна зрабіць гэта таксама.

Як снежны дзень ... без снегу ...

Як ураган ... без ветру, рассыпаных галінак, а таксама мангала для ачысткі марозіва ў грамадстве ...

Справа з пандэміяй была ... розная.

Экстраверты збіваюцца з розуму. Яны выгульваюць сабаку больш, чым звычайна. Такім чынам яны могуць выйсці з дому і павітацца з суседзямі з бяспечнай адлегласці.

Нават інтраверты стамляюцца ад жудаснай цішыні.

Мы затрымаліся дома.

Такім чынам, як мы можам заставацца на сувязі, зараджацца энергіяй і расці як людзі, суполкі і клубы тамады?

На галасы Уільямсбурга ў акрузе 66, адказ - дыстанцыйная канферэнцыя.

Як капірайтэр, я ўжо жыву і працую ў Інтэрнэце з кліентамі па ўсім свеце. З некалькімі членамі клуба, якія таксама рэгулярна працуюць і праводзяць дыстанцыйныя канферэнцыі, перанос сустрэч на канферэнц-маштаб стаў ідэальным рашэннем.

Мы сустрэліся ўчора на нашай дзівоснай ранішняй сустрэчы ў панядзелак. І мы плануем зрабіць гэта зноў на наступным тыдні.

Водгукі былі пераважна станоўчымі.

Удзельнікі клуба, якія сутыкаюцца з магчымым карантынам і ізаляцыяй, звязваюцца тварам да твару з калегамі ў рэжыме рэальнага часу. Мы квітнеем, калі працягваем падтрымліваць і заахвочваць адзін аднаго, развіваць навыкі і дзяліцца новымі ідэямі!

Мы падзяліліся інфармацыяй і рэсурсамі, якія падтрымліваюць здароўе і бяспеку насельніцтва. Адзін з членаў выступіў з прамовай пад назвай "Новая звычайная". Яна спалучыла добра вывучаную статыстыку з добрай дозай гумару, каб палегчыць наш настрой.

Удзельнікі клуба прасунуліся ў сваіх адукацыйных праграмах і ўдакладнілі навыкі онлайн-прэзентацыі. Інтэрнэт-сустрэчы Toastmasters - ідэальнае месца для практыкі навыкаў прэзентацыі для вебінараў, анлайн-канферэнцый і ўнутранай відэасувязі. Мы атрымліваем неадкладную зваротную сувязь пра пазіцыянаванне камеры, асвятленне і выкарыстанне графічных малюнкаў. Мы працягваем працу над структурай маўлення, запаўненням слоў, жэстамі і многае іншае. Тамады, якія сустрэнуцца ў Інтэрнэце, будуць гатовыя сустрэцца з лічбавымі будучынямі з мэтай, прафесіяналізмам і пізацом.

Так што ... Цяпер, калі мы ўсталявалі, што лічбавы ясны выйгрыш, што можа зрабіць ваш клуб, каб перанесці сустрэчы ў Інтэрнэт і прымусіць іх плаўна ісці?

8 крокаў да поспеху ў Інтэрнэце для клубаў тамады

1 - Выйдзіце слова загадзя

Адзін з нашых членаў прачынаецца ў 4:30 раніцы, каб праехаць на нашыя сустрэчы 7 раніцы. Мы спецыялізаваная група! Аднак нават самым лаяльным членам можа спатрэбіцца дадатковае заахвочванне пры сутыкненні з выхадам у Інтэрнэт.

Дайце сябрам ведаць, як вы будзеце сустракацца. Уключыце RSVP у штотыднёвую электронную пошту і абнаўленне клуба. Пакажыце пакрокавыя інструкцыі для ўдзелу ў канферэнцыі. Звяжыцеся па тэлефоне з усімі, каму можа спатрэбіцца дадатковая дапамога. І прапанаваць загадзя пробныя сустрэчы ўсім, хто хоча практыкаваць доступ да функцый відэа і аўдыё.

2 - Папытаеце ўсіх прыйсці раней

Адна з найвялікшых пераваг анлайн-сустрэч - гэта свабода ад руху! Чаму б не выкарыстаць 10–15 хвілін гэтага часу для падарожжа, каб рана з'явіцца? Гэта дае ўдзельнікам магчымасць цалкам загрузіць свае кампутары ці іншыя прылады. Вы атрымліваеце ўбудаваны буфер для любой затрымкі доступу да спасылак, загрузкі прыкладанняў і / або ўваходу на сустрэчу. І ёсць больш часу для ліквідацыі непаладак. Таму што. Гэта тэхналогія. Рэчы бываюць.

3 - Працуйце разам, як каманда

У мінулы панядзелак я быў удзячны кіраўнікам, якія заклікалі цярплівасць і заклікалі членаў калектыву падтрымліваць адзін аднаго падчас навігацыі па прыладах і праграмным забеспячэнні ў Інтэрнэце. У той час як я часта выкарыстоўваю Zoom і іншае праграмнае забеспячэнне для канферэнцый на працоўным стале і ноўтбуку, я не выкарыстоўваю iPhone і iPad. На шчасце, сябрам клуба атрымалася прапанаваць падтрымку па ліквідацыі непаладак. Ваша сіла ў вашай суполцы.

4 - Папытаеце ўдзельнікаў глушыць сябе, калі не размаўляюць

Праца і канферэнцыі ў хатніх умовах прынясуць на вашу сустрэчу непазбежны гук блендеров, дзяцей і брэху сабак. Звядзіце шум да мінімуму, націснуўшы кнопку адключэння гуку. Вы пакажаце павагу і будзеце менш шанцаў адцягнуць увагу сваіх калегаў.

5 - Заахвочвайце ўдзельнікаў насіць навушнікі ці навушнікі

Нашэнне навушнікаў ці навушнікаў зніжае лішні шум і зваротную сувязь, таму кожны можа чуць больш выразна. Падключэнне таксама дазваляе больш якаснай запісу.

6 - Сачыце за таймерам

Занадта лёгка перанасычана без таймера, які сядзіць перад вамі ў рэальным прасторы. Папытаеце таймера ўтрымліваць зялёныя, жоўтыя і чырвоныя прадметы альбо карты на камеру ў адпаведныя прамежкі часу. Шукайце сігналы, калі вы кажаце. І калі вы іх сумуеце і працягваеце размаўляць, паспрабуйце яшчэ раз на наступным тыдні. Мы ўсё падладжваем.

7 - Стварыце апытанне па тэмах табліц

Пры адсутнасці папяровых бюлетэняў вам спатрэбіцца спосаб выбраць вас пераможцам табліц табліц ананімна. Я зрабіў просты Google форму з адным пытаннем: "Выберыце свой першы выбар для сённяшняга пераможца тэм табліцы". У варыянтах адказу пералічаныя імёны ўдзельнікаў са сцяжкамі. У канцы сустрэчы я падзяліўся спасылкай на Форму ў каментарах і электронным лісце. Да абвяшчэння пераможцы нам далі пару хвілін для галасавання. Задні канец формы (бачны толькі мне) забяспечвае аўтаматычныя вынікі ў камплекце з кругавым графікам. Я падзяліўся толькі імем пераможцы. Падумайце, каб кожны раз прысвоіць аднаго ці двух чалавек майстрам формы. Яны могуць лёгка перагледзець і паўторна выкарыстоўваць першапачатковую форму для будучых сустрэч.

8 - Святкуйце!

Нават у Інтэрнэце, вы можаце апладысваць, уручаць узнагароды і аб'яўляць новыя падзеі ... Гэта можа выглядаць крыху інакш. Члены вашага клуба могуць выбраць, як у нас, каб заставацца прыглушаным, таму апладысменты набываюць выключна візуальны характар. Прыдумайце шалёную графіку, каб сказаць "Віншую" за выкананне ўзроўню, размяшчэнне ў конкурсе ці перамогу ў тэмах табліц. Не ведаеце, з чаго пачаць? Як наконт распрацоўкі слайда памеру прэзентацыі на Canva з выкарыстаннем іх бясплатных шаблонаў і малюнкаў?

Выснова

Нарэшце, паколькі падзеі ва ўсім свеце змяняюцца сюррэалістычным тэмпам, давайце працаваць, каб падтрымліваць адзін аднаго як супольнасць. Навыкі, якія мы працягваем развіваць у гэтыя цяжкія часы, дазволяць нам працвітаць на звязаным працоўным месцы ў будучыні.