Фота Yogendra Singh з Pexels

7 стратэгій: эфектыўнае кіраванне высокапрадукцыйнымі віртуальнымі камандамі

Стратэгіі высокай прадукцыйнасці для імгненнай рэалізацыі

Вы хвалюецеся за прадукцыйнасць вашай каманды падчас крызісу ў Кароне? Кампаніі паступова просяць сваіх супрацоўнікаў працаваць дома, каб змагацца з COVID-19, а кіраўнікі ўяўляюць, як іх супрацоўнікі глядзяць Netflix ў PJ's на канапе, а не засяроджвацца на сваіх задачах.

Але гэты крызіс можа павысіць прадукцыйнасць вашай каманды і павялічыць шчасце сярод членаў вашай каманды. Па дадзеных Стэнфардскага даследавання, праца на хаце дзіўна павышае прадукцыйнасць і дадаткова зніжае ўзровень страты працы. Выразанне пасажырскага транспарту дае супрацоўнікам больш часу на руку і зніжае напружанне.

Перавозчык на паўстаўкі эканоміць час, што адпавядае 11 працоўным дням у год. - Global Workplace Analytics

Аддаленая праца таксама карысная для навакольнага асяроддзя. Гэта памяншае выкіды вуглякіслага газу за кошт меншай колькасці аўтамабіляў на вуліцах. Фінансава яна акупляецца як для супрацоўнікаў, так і для кампаній. Працадаўцы могуць істотна знізіць арэнду, а пасажыры, якія працуюць удвая час, зэканоміць ад 2500 да 4000 долараў ЗША ў год для паездак па маршруце Global Analytics. Тое ж даследаванне паказвае, што рэгулярная праца на радзіме ў ЗША павялічылася на 173% з 2005 года. Віртуальныя каманды растуць не толькі падчас крызісу, як пандэмія.

Гэта можа стаць шанцам на вялікі скід у плане працы. - Мэт Малленвег

Побач з усімі перавагамі віртуальных каманд, існуюць і праблемы эфектыўнага кіравання працаўнікамі здалёк. Як вы можаце выявіць лепшае з вашых віртуальных супрацоўнікаў як члена каманды і кіраўніка?

1. Ўстаноўка стандартаў для працэсаў і паўторных задач

Укараненне сістэм і стандартны спосаб працы дае арыентацыі супрацоўнікаў і дапамагае ім дакладна ведаць, што чакаецца. Выразныя задачы і працэсы з канкрэтыкай таго, хто павінен чым займацца, калі дапамогуць пазбегнуць блытаніны і падтрымліваюць каманду працаваць эфектыўна.

2. Вызначце сродкі зносін і супрацоўніцтва

Паколькі вы збіраецеся не так часта, важна стварыць прастору для нефармальнай размовы, каб падтрымліваць жывую сувязь групы. Лепшы інструмент для віртуальнага ахаладжальніка вады - групавы чат. Можна выкарыстоўваць некалькі інструментаў. У маёй кампаніі мы выкарыстоўваем Microsoft Teams, які добра працуе для нас. У выпадку, калі вам спатрэбіцца хуткае выпраўленне, каб справіцца з хутка якія змяняюцца, Skype быў бы добрым выбарам.

Для правядзення сустрэч у камандзе і іншых афіцыйных размоў стварыце інструмент для канферэнц-званкоў. Skype і Teams - добрыя варыянты. Важна пераканацца, што ўсе ўдзельнікі маюць доступ да інструментаў і ведаюць, які з іх - рэжым па змаўчанні.

Усталяванне інструмента сумеснага выкарыстання экрана неабходна для правядзення сустрэч, але яшчэ больш для працы над агульнымі задачамі або праектамі, напрыклад, фінансавым планаваннем, прэзентацыямі і г.д.

Для эфектыўнага супрацоўніцтва часта патрэбны некалькі супрацоўнікаў, якія працуюць над тымі ж дакументамі. Калі ў вашых інструментах кіравання праектамі няма функцый супрацоўніцтва, вы можаце скарыстацца Google Drive або Dropbox.

3. Раскладзіце рэгулярныя сустрэчы і быць даступнымі

Праца дома можа лёгка адлучыць вас ад кампаніі і каманды. Рэгулярныя камандныя заняткі дапамогуць пераадолець пачуццё ізаляцыі. Стварыце працэдуры і афіцыйнае пачуццё офіса падчас сустрэч, каб усе былі матываванымі.

Кіраўнікі і супрацоўнікі павінны паведаміць пра наяўнасць магчымасці падлучыцца пры неабходнасці. Абмен досведам аб хобі і святах і г.д. можа стаць выдатным спосабам да чалавечай сувязі сярод віртуальных членаў каманды.

4. Выбірайце час і дні сустрэчы разумна

Калі вы плануеце ўсе свае сустрэчы, калі ўсе найбольш выніковыя, то вы ўбачыце падзенне сваёй прадукцыйнасці. Звычайна людзі найбольш прадуктыўныя ў ранішнія гадзіны. Але ўсе розныя, і карысна абмеркаваць гэта ў камандзе. Гэта тое, што вы павінны мець на ўвазе, выбіраючы час і дзень у адпаведнасці з даследаваннем Priceonomics:

  • Панядзелак - самы ўраджайны дзень, а пятніца - самы непрадуктыўны дзень
  • Самы ўраджайны час - з 8 раніцы да 11 раніцы
  • Прадукцыйнасць падае пасля абедзеннага часу і цалкам падае пасля 16 гадзін вечара

Лепшы час для камандных заняткаў - у чацвер і ў пятніцу днём. Карысная звычка зачыняць тыдзень з кароткімі звесткамі пра тое, што было дасягнута, і што ўваходзіць у спіс прыярытэтаў на наступным тыдні.

5. Перайсці на відэа праз чаты і электронную пошту

Самы эфектыўны спосаб зносін - гэта тварам да твару. Калі вы бачыце адзін аднаго, вы больш падключаецеся на асабістым узроўні і лепш разумееце мову цела, міміку і жэсты. Каб пазбегнуць непаразумення, хуткі відэа чат - лепшы спосаб эфектыўнай камунікацыі. Празмерная размова і наданне часу для афіцыйных і нефармальных чатаў будуць падтрымліваць гатоўнасць да супрацоўніцтва з членамі каманды.

Калі вам трэба пісаць электронныя лісты, паколькі вашы супрацоўнікі недаступныя, зрабіце іх кароткімі і простымі. Запытайцеся пра канкрэтны вынік і дайце дакладныя ўказанні. Прадастаўленне варыянтаў можа вырашыць праблему, не праводзячы электронныя паведамленні ўніз і назад.

Усім карысць і не губляйце час на адказы на дзве словы па электроннай пошце. Захоўвайце гэты тып зносін для вашага групавога чата.

6. Усталюйце і адсочвайце мэты і ажыццяўляйце завесы зваротнай сувязі

Усе людзі розныя і маюць розныя патрэбы ў плане пастаноўкі і адсочвання мэтаў і атрымання зваротнай сувязі. Некаторым людзям не падабаецца строгае сачэнне, яны ведаюць, што рабіць і будуць даваць свае вынікі. У гэтым выпадку пастаноўкі канчатковых мэтаў дастаткова.

Іншыя члены каманды могуць спатрэбіцца больш цеснага кантакту і прамых водгукаў аб іх выніках. Затым усталюйце мэты і арганізуйце рэгулярныя сеансы зваротнай сувязі, звязаныя з заданнямі.

Зваротная сувязь і коучінг маюць важнае значэнне для паляпшэння і прасоўвання наперад паасобку і ў камандзе. У ідэале ўсе павінны атрымліваць рэгулярныя водгукі аб прадукцыйнасці працы, асабістым развіцці, супрацоўніцтве і прыхільнасці. Зрабіце гэта часткай групавога рытму і падкрэсліце мэты ўсіх у большай карціне. Арганізацыя рэгулярных асабістых дзеянняў уплывае на высокапрадукцыйныя каманды.

7. Стварыце сапраўднае пачуццё каманды

Кіраванне віртуальнымі камандамі патрабуе дадатковых высілкаў і намаганняў, каб стварыць адчуванне каманды. Пачуццё прыналежнасці - гэта найважнейшая частка галаваломкі для высокапрадукцыйных віртуальных каманд. Метады дасягнуць поспеху ў гэтым:

  • Інфармаваць каманду пра бачанне і развіццё падзей у кампаніі
  • Правядзіце віртуальныя круглыя ​​сталы пра ўсе праекты, нагрузку і праблемы
  • Адзначайце асаблівыя выпадкі, такія як дні нараджэння, дамагаючыся большых мэт
  • Навядзіце і працягвайце нефармальную сувязь
  • Калі магчыма, сустракайцеся час ад часу, нішто не можа замяніць сапраўдную чалавечую сувязь

Праца выдалена будзе часткай нашай будучыні. Правільна рэалізаваная і кіраваная гэта можа прывесці да высокапрафесійных каманд са шчаслівымі супрацоўнікамі. Давайце скарыстаемся гэтым крызісам, каб прыняць стыль працы 21-га стагоддзя.

Як ваш досвед працы члена віртуальнай каманды ці кіраўніка каманды? Што дапамагло вам эфектыўна працаваць дома?

Дзякуй за чытанне.