№ 2 - Як арганізаваць паспяховае мерапрыемства

Гэта другая публікацыя блога ў #Staffnetworkseries, якая накіравана на аказанне дапамогі ўсім, хто працуе і зацікаўлены ў запуску персанальнай сеткі, а таксама працоўных месцах, якія разглядаюць магчымасць іх запуску.

Арганізаваць паспяховае мерапрыемства няпроста. Шмат фактараў, якія спрыяюць, напрыклад, выдатная каманда, наяўнасць нумароў, грамадскае харчаванне, выступоўцы, спіс працягваецца! І гэта ўсё, перш чым ведаць, людзі будуць хадзіць праз дзверы ці не. Праверце нашы думкі пра тое, як арганізаваць паспяховае мерапрыемства ніжэй.

Аджай

Прыцягненне персаналу, узаемадзеянне старэйшых зацікаўленых бакоў, узаемадзеянне кліента / кліента, знешні / ўнутраны піяр - усё гэта добрыя меры паспяховай падзеі.

Важна ведаць сваю мэту для кожнай падзеі. Прычынай таго, як вы праводзіце мерапрыемства, павінна быць карысць для бізнесу, напрыклад: адукацыя, натхненне або ўцягванне зацікаўленых бакоў.

Напрыклад, калі я працаваў у Aon і супрацоўнічаў з прафесійнай фірмай па абслугоўванні - мы былі кліентамі адзін аднаго і перажывалі некаторыя цяжкасці ў ЗША. Аднак правядзенне гэтага сумеснага мерапрыемства купіла старэйшых зацікаўленых асоб разам на панэлі, і гэта прывяло да вырашэння некаторых больш шырокіх бізнес-цяжкасцей.

Адзін галоўны савет для планавання мерапрыемстваў - гэта заўсёды пераацэнка, сярэднія паказчыкі адмовы ад бясплатных мерапрыемстваў часта могуць быць бліжэй да 50%, а не 30% традыцыйных, таму памятайце пра гэта.

Акрамя таго, заўсёды думайце пра сябе дэлегатам на гэтым мерапрыемстве. Што было б важна для вас? Напрыклад ежа / напоі, тэрмін мерапрыемства, нават тэмпература ў пакоі! Гэта важна для гасцей, таму яно павінна быць важным для вас.

Заўсёды думайце пра сябе дэлегатам на гэтым мерапрыемстве.

Натан

На мой погляд, планаванне - залог паспяховай сеткавай падзеі. Гэта ўключае ў сябе выразныя мэты мерапрыемства, бо гэта забяспечвае прыняцце ўсіх рашэнняў з улікам гэтых мэтаў.

Адным з першых мерапрыемстваў у нашай сетцы была ўнутраная дыскусія па пытаннях і пытаннях з некалькімі членамі сеткі, прысвечаная тэме "разбурэнне бар'ераў". Мы вырашылі зрабіць гэта мерапрыемства, бо яно звязана з адной з задач нашай сеткі, каб усе нашы калегі зразумелі, што значыць BAME і чаму для лепшага аўтатрэйдара важна прадстаўнічая і разнастайная рабочая сіла.

Калі мы планавалі мерапрыемства, мы хацелі, каб як мага лепш, каб людзі прыйшлі, каб мы зладзілі сняданак у нашым лонданскім офісе і правялі яго за абедам у нашым Манчэстэрскім офісе. Бясплатная ежа заўсёды служыць выдатным стымулам! Мы ўважліва разглядалі тэрміны падзей і мэтавыя групы, каб даць нам найлепшы шанец атрымаць прадстаўленне, якое мы хацелі.

Я думаю, што добрае падзея ў сеціве мае разнастайнасць у сваіх удзельнікаў, што можа азначаць, што вам трэба больш працаваць / разумней, каб прымусіць людзей па-за межамі вашай сеткі наведваць (асабліва, калі ў вашай сетцы няма натуральнай асацыяцыі, напрыклад, прымушэнне мужчын наведваць жаночую сетку падзея).

Калі вы правільна зразумееце, тут адбываецца магія. У рэшце рэшт, саюзнікі так жа важныя, як і асобы, звязаныя з групай. Улічвайце гэта і пры распрацоўцы вашых стратэгій зносін.

Мэры

Пасля таго, як у вас ёсць што і чаму ўсё астатняе ў планаванні падзей становіцца больш простым рашэннем.

Іншыя ключавыя крокі ў планаванні мерапрыемстваў ўключаюць забеспячэнне месца правядзення, стварэнне дэталёвага парадку дня і дэлегаванне роляў. Планаванне мерапрыемства праходзіць гладка, калі ўсе гэтыя аспекты на месцы.

Адзін з маіх любімых мерапрыемстваў, якія я праводзіў і арганізаваў у сеціве, быў наш «Баланс карпаратыўнай кар'еры і бакавы шум», гэта было спакаванае мерапрыемства, і я выконваў гэтыя крокі. Мы ведалі, што хочам весці адкрытую і сумленную размову пра рэчаіснасць прадпрымальніцтва і інтрапрадпрыемства на працоўным месцы, і я ведаў, што з размовамі з нашымі ўдзельнікамі шмат людзей было актыўнай бадзёрай мітусні, таму яны будуць прыцягваць да гэтай падзеі. Быў такі цудоўны вечар і было больш за 200 наведвальнікаў.

Падзея PwC

Геранім

Як адзначаюць іншыя, ключавым фактарам паспяховай падзеі з'яўляецца тое, каб быць ясным у паведамленні, якое вы спрабуеце перадаць, і аб выніках, якія вы спрабуеце дасягнуць.

Спытайцеся ў сябе, што вы хочаце, каб людзі адчувалі і адбіралі ад падзеі і планавалі назад!

Напрыклад, калі мы планавалі запуск нашай сеткі BAME, мы хацелі, каб людзі адчувалі, што ў іх ёсць прыклады для пераймання, і пачаць інфармаваць пра гэтую сетку.

Гэта азначала, што на мерапрыемстве мы асвятлялі мэты і задачы сеткі і прадстаўлялі разнастайную групу людзей, якія дзяліліся сваімі кар'ерамі. Наш спонсар і кіраўнік аддзела кадраў таксама выступіў на імпрэзе, і мы працавалі над тым, каб атрымаць як мага больш інфармаванасці аб гэтай падзеі.

Запуск сеткі CBAME

Прысутнічала 100+ чалавек, і мы паказалі, што ў нас вялікія старэйшыя бай-ін. Цяпер сетка паважаецца і заўсёды ёсць шум вакол таго, што мы робім.

Дзякуй за чытанне!

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, не саромейцеся звяртацца да нас ніжэй:

Ajay Mistry (брокерства і iCan)

Натан Дайк (аўтатрэйдар, вядучы сеткі BAME)

Джэром Грант (Capgemini, сустаршыня сеткі CBAME)

Мэры Агбесанва (сетка PwC MBN і NYT)

На наступным тыдні: як эфектыўна супрацоўнічаць з іншай унутранай / знешняй сеткай

Таксама ў серыі: